> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://faq.trackdechets.fr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://faq.trackdechets.fr/inscription-et-gestion-de-compte/sinscrire/je-cree-de-compte/creer-des-comptes-en-masse.md). # Créer des comptes en masse {% hint style="warning" %} La création de compte en masse ne pourra se faire que si vous disposez d'un minimum de **10 établissements**. En dessous de cela, vous devrez [effectuer les rattachements vous-même](/inscription-et-gestion-de-compte/sinscrire/rattacher-des-etablissements.md) dans Trackdéchets {% endhint %} ## Comment créer des comptes et établissements en masse ? Pour certaines entreprises disposant de nombreuses filiales, il peut s'avérer fastidieux de créer chaque compte utilisateur et chaque établissement dans Trackdéchets à la main. Nous vous proposons alors de nous faire parvenir un tableur *(modèle au format format .xlsx à télécharger)* contenant deux onglets **e*****tablissements*** et **roles.** {% stepper %} {% step %} #### Téléchargez le modèle {% file src="/files/3FThO7H3HmCToEgRs1bW" %} Modèle {% endfile %} {% hint style="warning" %} Notre système d'import étant automatisé, merci d'utiliser strictement le modèle téléchargé et de consolider vos données pour une intégration rapide de vos comptes et établissements: {% endhint %} {% endstep %} {% step %} #### Complétez les deux onglets du fichier avec les informations suivantes :
Onglet "etablissements" {% hint style="info" %} L'onglet "*etablissements"* liste tous les établissements que vous désirez administrer avec les colonnes suivantes : {% endhint %} **siret** : N°SIRET de l'établissement **gerepId** (optionnel): identifiant GEREP **companyTypes** : liste de profils séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes : * **PRODUCER** : Producteur de déchets * **WASTE\_CENTER**: Installation de collecte de déchets apportés par le producteur initial * **TRANSPORTER**: Transporteur * **COLLECTOR** : Installation de transit, regroupement ou tri de déchets * **WASTEPROCESSOR**: Installation de traitement * **WASTE\_VEHICLES** : installation de traitement VHU * **TRADER**: Négociant * **BROKER**: Courtier * **ECO\_ORGANISME**: Éco-organisme **collectorTypes :** liste des sous-profils relatifs au profil COLLECTOR séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes * **NON\_DANGEROUS\_WASTES** : Déchets non Dangereux (Rubriques 2713, 2714, 2715, 2716) * **DANGEROUS\_WASTES** : Déchets Dangereux (Rubrique 2718) * **DEEE\_WASTES** : Déchets DEEE (Rubrique 2711) * **OTHER\_NON\_DANGEROUS\_WASTES** : Autres cas déchets non dangereux (Rubrique 2731) * **OTHER\_DANGEROUS\_WASTES** : Autres cas déchets dangereux (Rubriques 2719, 2792-1, 2793-1, 2793-2, 2797-1, 2798) **wasteProcessorTypes : l**iste des sous-profils relatifs au profil WASTEPROCESSOR séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes * **DANGEROUS\_WASTES\_INCINERATION** : Incinération de déchets dangereux (Rubrique 2770) * **NON\_DANGEROUS\_WASTES\_INCINERATION** : Incinération de déchets non dangereux (Rubriques 2771, 2740) * **CREMATION** : Crémation * **DANGEROUS\_WASTES\_STORAGE** : Installation de stockage de déchets dangereux (Rubriques 2720-1, 2760-1, 2760-4, 2797-2) * **NON\_DANGEROUS\_WASTES\_STORAGE** : Installation de stockage de déchets non dangereux, y compris casiers dédiés amiante, plâtre (Rubriques 2720-2, 2760-2-a, 2760-2-b) * **INERT\_WASTES\_STORAGE** : Installation de stockage de déchets inertes (Rubrique 2760-3) * **OTHER\_DANGEROUS\_WASTES** : Autres traitements de déchets dangereux (Rubriques 2790, 2792-2, 2793-3) * **OTHER\_NON\_DANGEROUS\_WASTES** : Autres traitements de déchets non dangereux (Rubriques 2791, 2781, 2782, 2780) **wasteVehiclesTypes :** liste de sous-profil relatifs au profil **WASTE\_VEHICLES** séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes : * **VHU BROYEUR** : Broyeur * **DEMOLISSEUR** : Casse-auto / démolisseur **givenName** *(optionnel)*: nom d'usage de l'établissement permettant de distinguer deux établissements ayant le même nom dans le tableau de bord Trackdéchets. Vous pouvez par exemple préciser la localisation de l'établissement. **contactEmail** *(optionnel)*: Email de contact de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement. **contactPhone** *(optionnel)*: Numéro de téléphone de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement. **contact** *(optionnel)* : Nom et prénom de la personne qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.
Onglet "roles" {% hint style="info" %} L'onglet "*roles"* qui liste tous les utilisateurs et leurs rôles dans chaque établissement avec les colonnes suivantes {% endhint %} **siret :** N°SIRET de l'établissement **email** : adresse e-mail du compte Trackdéchets **role** : Rôle de l'utilisateur dans l'établissement pouvant prendre les valeurs suivantes : * **MEMBER** : collaborateur * **ADMIN** : admin Il est obligatoire d'assigner **au moins 1 admin** pour chaque établissement.
{% hint style="danger" %} * Pour des raisons techniques, 500 établissements au maximum par fichier (pas de limite sur l'onglet roles) * Ne renommez pas les onglets ou en-têtes de colonnes * N'insérez pas de colonne ou d'onglet * Supprimez les lignes d'exemples présentes dans le modèle * Vérifiez vos numéros de siret (14 caractères). S'il commence par un "0", il convient de démarrer la cellule par une apostrophe (') pour que le 0 ne soit pas "mangé" par Excel. * Vérifiez que les sirets de l'onglet "roles" sont bien présents dans l'onglet etablissements * Vérifiez vos numéros de téléphone (format 06 12 34 56 78 sans préfixe) * Vérifiez vos emails: minuscules, pas de caractères accentués, cédilles * Vérifier les colonnes roles et companyTypes qui ne doivent contenir que les valeurs proposées **plus haut en gras**. * Ne fusionnez pas de cellules. Chaque ligne de chaque onglet doit comporter un SIRET renseigné * Ne sautez pas de ligne * Enregistrez au format xlsx {% endhint %} {% endstep %} {% step %} #### Une fois votre fichier complet, sauvegardez et validez le fichier sur [l'outil de validation ](https://validateur.trackdechets.beta.gouv.fr/) L'outil de validation permet de vérifier que le fichier est conforme aux consignes ci-dessus **et vous indiquera comment nous le transmettre** {% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="success" %} Une fois votre demande de création de compte en masse traitée, les nouveaux utilisateurs inscrits recevront un courriel avec un mot de passe temporaire les invitant à se connecter à Trackdéchets. {% endhint %} *** ## Comment importer en masse des établissements non-diffusibles ? L'équipe Trackdéchets n'a **pas** accès aux données (Adresse, Raison sociale, etc) d'établissements qui ont été enregistrés comme non-diffusibles. Si c'est le cas de certains ou tous vos établissements, veuillez compléter le modèle de fichier ci-dessous (1 ligne par établissement) et nous le transmettre, une fois rempli, en pièce jointe **en plus** de votre fichier d'import ci-dessus. {% file src="/files/FcBwr2Y8UcKvLfNPZmdd" %} Modèle de fichier à télécharger puis à compléter {% endfile %} {% hint style="danger" %} Nous vous invitons à respecter les mêmes consignes que pour le fichier précédent, notamment : * supprimer la ligne d'exemple après l'avoir comprise * ne pas modifier les colonnes ou le format du fichier * bien remplir toutes les colonnes (elles sont toutes obligatoires) {% endhint %} **Les colonnes à remplir sont :** * **siret** : N°SIRET de l'établissement * **name** : raison sociale de l'établissement * **address** : adresse de l'établissement, incluant le code postal et la ville * **codeNaf** : le code NAF de l'établissement (souvent 4 chiffres et 1 lettre. Ex: 8690D) * **codeCommune** : le code Commune de la ville de l'établissement. Ceci n'est **pas** le code postal. Retrouver le code commune d'une ville sur le [site de l'INSEE](https://www.insee.fr/fr/information/5057840).