Créer des comptes en masse
Dernière mise à jour
Cet article vous a-t-il été utile ?
Dernière mise à jour
Cet article vous a-t-il été utile ?
La création de compte en masse ne pourra se faire que si vous disposez d'un minimum de 10 établissements. En dessous de cela, vous devrez faire les rattachements vous-même dans Trackdéchets
Pour certaines entreprises disposant de nombreuses filiales, il peut s'avérer fastidieux de créer chaque compte utilisateur et chaque établissement dans Trackdéchets à la main. Nous vous proposons alors de nous faire parvenir un tableur (modèle au format format .xlsx à télécharger) contenant deux onglets etablissements et roles.
Téléchargez le modèle
Complétez les deux onglets du fichier avec les informations suivantes :
L'onglet "etablissements" liste tous les établissements que vous désirez administrer avec les colonnes suivantes :
siret : N°SIRET de l'établissement
gerepId (optionnel): identifiant GEREP
companyTypes : liste de profils séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes :
PRODUCER : Producteur de déchets
WASTE_CENTER: Installation de collecte de déchets apportés par le producteur initial
TRANSPORTER: Transporteur
COLLECTOR : Installation de transit, regroupement ou tri de déchets
WASTEPROCESSOR: Installation de traitement
WASTE_VEHICLES : installation de traitement VHU
TRADER: Négociant
BROKER: Courtier
ECO_ORGANISME: Éco-organisme
collectorTypes : liste des sous-profils relatifs au profil COLLECTOR séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes
NON_DANGEROUS_WASTES : Déchets non Dangereux (Rubriques 2713, 2714, 2715, 2716)
DANGEROUS_WASTES : Déchets Dangereux (Rubrique 2718)
DEEE_WASTES : Déchets DEEE (Rubrique 2711)
OTHER_NON_DANGEROUS_WASTES : Autres cas déchets non dangereux (Rubrique 2731)
OTHER_DANGEROUS_WASTES : Autres cas déchets dangereux (Rubriques 2719, 2792-1, 2793-1, 2793-2, 2797-1, 2798)
wasteProcessorTypes : liste des sous-profils relatifs au profil WASTEPROCESSOR séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes
DANGEROUS_WASTES_INCINERATION : Incinération de déchets dangereux (Rubrique 2770)
NON_DANGEROUS_WASTES_INCINERATION : Incinération de déchets non dangereux (Rubriques 2771, 2740)
CREMATION : Crémation
DANGEROUS_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets dangereux (Rubriques 2720-1, 2760-1, 2760-4, 2797-2)
NON_DANGEROUS_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets non dangereux, y compris casiers dédiés amiante, plâtre (Rubriques 2720-2, 2760-2-a, 2760-2-b)
INERT_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets inertes (Rubrique 2760-3)
OTHER_DANGEROUS_WASTES : Autres traitements de déchets dangereux (Rubriques 2790, 2792-2, 2793-3)
OTHER_NON_DANGEROUS_WASTES : Autres traitements de déchets non dangereux (Rubriques 2791, 2781, 2782, 2780)
wasteVehiclesTypes : liste de sous-profil relatifs au profil WASTE_VEHICLES séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes :
VHU BROYEUR : Broyeur
DEMOLISSEUR : Casse-auto / démolisseur
givenName (optionnel): nom d'usage de l'établissement permettant de distinguer deux établissements ayant le même nom dans le tableau de bord Trackdéchets. Vous pouvez par exemple préciser la localisation de l'établissement.
contactEmail (optionnel): Email de contact de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.
contactPhone (optionnel): Numéro de téléphone de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.
contact (optionnel) : Nom et prénom de la personne qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.
website (optionnel): Site internet de l'établissement apparaissant sur la fiche établissement accessible publiquement.
Notre système d'import étant automatisé, merci d'utiliser strictement le modèle téléchargé et de consolider vos données pour une intégration rapide de vos comptes et établissements:
pour des raisons techniques, 500 établissements au maximum par fichier (pas de limite sur l'onglet roles)
ne renommez pas les onglets ou en-têtes de colonnes
n'insérez pas de colonne ou d'onglet
supprimez les lignes d'exemples présentes dans le modèle
vérifiez vos numéros de siret (14 caractères). S'il commence par un "0", il convient de démarrer la cellule par une apostrophe (') pour que le 0 ne soit pas "mangé" par Excel.
vérifiez que les sirets de l'onglet roles sont bien présents dans l'onglet etablissements
vérifiez vos numéros de téléphone (format 06 12 34 56 78 sans préfixe)
vérifiez vos emails: minuscules, pas de caractères accentués, cédilles
vérifier les colonnes roles et companyTypes qui ne doivent contenir que les valeurs proposées plus haut en gras.
ne fusionnez pas de cellules. Chaque ligne de chaque onglet doit comporter un SIRET renseigné
ne sautez pas de ligne
enregistrez au format xlsx
Une fois votre fichier complet, sauvegardez et validez le fichier sur l'outil de validation
L'Outil de validation permet de vérifier que le fichier est conforme aux consignes ci-dessus, et vous indiquera comment nous le transmettre.
Une fois votre demande de création de compte en masse traitée, les nouveaux utilisateurs inscrits recevront un courriel avec un mot de passe temporaire les invitant à se connecter à Trackdéchets.
L'équipe Trackdéchets n'a pas accès aux données (Adresse, Raison sociale, etc) d'établissements qui ont été enregistrés comme non-diffusibles. Si c'est le cas de certains ou tous vos établissements, veuillez compléter le modèle de fichier ci-dessous (1 ligne par établissement) et nous le transmettre, une fois rempli, en pièce jointe en plus de votre fichier d'import ci-dessus.
Nous vous invitons à respecter les mêmes consignes que pour le fichier précédent, notamment :
supprimer la ligne d'exemple après l'avoir comprise
ne pas modifier les colonnes ou le format du fichier
bien remplir toutes les colonnes (elles sont toutes obligatoires)
Les colonnes à remplir sont :
siret : N°SIRET de l'établissement
name : raison sociale de l'établissement
address : adresse de l'établissement, incluant le code postal et la ville
codeNaf : le code NAF de l'établissement (souvent 4 chiffres et 1 lettre. Ex: 8690D)
codeCommune : le code Commune de la ville de l'établissement. Ceci n'est pas le code postal. Retrouver le code commune d'une ville sur le site de l'INSEE.