Créer des comptes en masse

Comment créer des comptes et établissements en masse ?

Pour certaines entreprises disposant de nombreuses filiales, il peut s'avérer fastidieux de créer chaque compte utilisateur et chaque établissement dans Trackdéchets à la main. Nous vous proposons alors de nous faire parvenir un tableur (modèle au format format .xlsx à télécharger) contenant deux onglets etablissements et roles.

Instructions

  1. Téléchargez le modèle

Modèle
  1. Complétez les deux onglets du fichier avec les informations suivantes :

L'onglet "etablissements" liste tous les établissements que vous désirez administrer avec les colonnes suivantes :

siret : N°SIRET de l'établissement

gerepId (optionnel): identifiant GEREP

companyTypes : liste de profils séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes :

  • PRODUCER : Producteur de déchets

  • WASTE_CENTER: Installation de collecte de déchets apportés par le producteur initial

  • TRANSPORTER: Transporteur

  • COLLECTOR : Installation de transit, regroupement ou tri de déchets

  • WASTEPROCESSOR: Installation de traitement

  • WASTE_VEHICLES : installation de traitement VHU

  • TRADER: Négociant

  • BROKER: Courtier

  • ECO_ORGANISME: Éco-organisme

collectorTypes : liste des sous-profils relatifs au profil COLLECTOR séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes

  • NON_DANGEROUS_WASTES : Déchets non Dangereux (Rubriques 2713, 2714, 2715, 2716)

  • DANGEROUS_WASTES : Déchets Dangereux (Rubrique 2718)

  • DEEE_WASTES : Déchets DEEE (Rubrique 2711)

  • OTHER_NON_DANGEROUS_WASTES : Autres cas déchets non dangereux (Rubrique 2731)

  • OTHER_DANGEROUS_WASTES : Autres cas déchets dangereux (Rubriques 2719, 2792-1, 2793-1, 2793-2, 2797-1, 2798)

wasteProcessorTypes : liste des sous-profils relatifs au profil WASTEPROCESSOR séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes

  • DANGEROUS_WASTES_INCINERATION : Incinération de déchets dangereux (Rubrique 2770)

  • NON_DANGEROUS_WASTES_INCINERATION : Incinération de déchets non dangereux (Rubriques 2771, 2740)

  • CREMATION : Crémation

  • DANGEROUS_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets dangereux (Rubriques 2720-1, 2760-1, 2760-4, 2797-2)

  • NON_DANGEROUS_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets non dangereux, y compris casiers dédiés amiante, plâtre (Rubriques 2720-2, 2760-2-a, 2760-2-b)

  • INERT_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets inertes (Rubrique 2760-3)

  • OTHER_DANGEROUS_WASTES : Autres traitements de déchets dangereux (Rubriques 2790, 2792-2, 2793-3)

  • OTHER_NON_DANGEROUS_WASTES : Autres traitements de déchets non dangereux (Rubriques 2791, 2781, 2782, 2780)

wasteVehiclesTypes : liste de sous-profil relatifs au profil WASTE_VEHICLES séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes :

  • VHU BROYEUR : Broyeur

  • DEMOLISSEUR : Casse-auto / démolisseur

givenName (optionnel): nom d'usage de l'établissement permettant de distinguer deux établissements ayant le même nom dans le tableau de bord Trackdéchets. Vous pouvez par exemple préciser la localisation de l'établissement.

contactEmail (optionnel): Email de contact de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.

contactPhone (optionnel): Numéro de téléphone de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.

contact (optionnel) : Nom et prénom de la personne qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.

website (optionnel): Site internet de l'établissement apparaissant sur la fiche établissement accessible publiquement.

  1. Une fois votre fichier complet, sauvegardez et validez le fichier sur l'outil de validation

L'Outil de validation permet de vérifier que le fichier est conforme aux consignes ci-dessus, et vous indiquera comment nous le transmettre.

  1. Une fois votre demande de création de compte en masse traitée, les nouveaux utilisateurs inscrits recevront un courriel avec un mot de passe temporaire les invitant à se connecter à Trackdéchets.


Questions fréquentes

Comment importer en masse des établissements non-diffusibles ?

L'équipe Trackdéchets n'a pas accès aux données (Adresse, Raison sociale, etc) d'établissements qui ont été enregistrés comme non-diffusibles. Si c'est le cas de certains ou tous vos établissements, veuillez compléter le modèle de fichier ci-dessous (1 ligne par établissement) et nous le transmettre, une fois rempli, en pièce jointe en plus de votre fichier d'import ci-dessus.

Modèle de fichier à télécharger puis à compléter

Les colonnes à remplir sont :

  • siret : N°SIRET de l'établissement

  • name : raison sociale de l'établissement

  • address : adresse de l'établissement, incluant le code postal et la ville

  • codeNaf : le code NAF de l'établissement (souvent 4 chiffres et 1 lettre. Ex: 8690D)

  • codeCommune : le code Commune de la ville de l'établissement. Ceci n'est pas le code postal. Retrouver le code commune d'une ville sur le site de l'INSEE.

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