Créer des comptes en masse

La création de compte en masse ne pourra se faire que si vous disposez d'un minimum de 10 établissements. En dessous de cela, vous devrez faire les rattachements vous-même dans Trackdéchets

Comment créer des comptes et établissements en masse ?

Pour certaines entreprises disposant de nombreuses filiales, il peut s'avérer fastidieux de créer chaque compte utilisateur et chaque établissement dans Trackdéchets à la main. Nous vous proposons alors de nous faire parvenir un tableur (modèle au format format .xlsx à télécharger) contenant deux onglets etablissements et roles.

Instructions

1. Téléchargez le modèle

11KB

modele.xlsx

Modèle

1. Complétez les deux onglets du fichier avec les informations suivantes :

Onglet "etablissements"

L'onglet "etablissements" liste tous les établissements que vous désirez administrer avec les colonnes suivantes :

siret : N°SIRET de l'établissement

gerepId (optionnel): identifiant GEREP

companyTypes : liste de profils séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes :

• PRODUCER : Producteur de déchets

• WASTE_CENTER: Installation de collecte de déchets apportés par le producteur initial

• TRANSPORTER: Transporteur

• COLLECTOR : Installation de transit, regroupement ou tri de déchets

• WASTEPROCESSOR: Installation de traitement

• WASTE_VEHICLES : installation de traitement VHU

• TRADER: Négociant

• BROKER: Courtier

• ECO_ORGANISME: Éco-organisme

collectorTypes : liste des sous-profils relatifs au profil COLLECTOR séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes

• NON_DANGEROUS_WASTES : Déchets non Dangereux (Rubriques 2713, 2714, 2715, 2716)

• DANGEROUS_WASTES : Déchets Dangereux (Rubrique 2718)

• DEEE_WASTES : Déchets DEEE (Rubrique 2711)

• OTHER_NON_DANGEROUS_WASTES : Autres cas déchets non dangereux (Rubrique 2731)

• OTHER_DANGEROUS_WASTES : Autres cas déchets dangereux (Rubriques 2719, 2792-1, 2793-1, 2793-2, 2797-1, 2798)

wasteProcessorTypes : liste des sous-profils relatifs au profil WASTEPROCESSOR séparés par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes

• DANGEROUS_WASTES_INCINERATION : Incinération de déchets dangereux (Rubrique 2770)

• NON_DANGEROUS_WASTES_INCINERATION : Incinération de déchets non dangereux (Rubriques 2771, 2740)

• CREMATION : Crémation

• DANGEROUS_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets dangereux (Rubriques 2720-1, 2760-1, 2760-4, 2797-2)

• NON_DANGEROUS_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets non dangereux, y compris casiers dédiés amiante, plâtre (Rubriques 2720-2, 2760-2-a, 2760-2-b)

• INERT_WASTES_STORAGE : Installation de stockage de déchets inertes (Rubrique 2760-3)

• OTHER_DANGEROUS_WASTES : Autres traitements de déchets dangereux (Rubriques 2790, 2792-2, 2793-3)

• OTHER_NON_DANGEROUS_WASTES : Autres traitements de déchets non dangereux (Rubriques 2791, 2781, 2782, 2780)

wasteVehiclesTypes : liste de sous-profil relatifs au profil WASTE_VEHICLES séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes :

• VHU BROYEUR : Broyeur

• DEMOLISSEUR : Casse-auto / démolisseur

givenName (optionnel): nom d'usage de l'établissement permettant de distinguer deux établissements ayant le même nom dans le tableau de bord Trackdéchets. Vous pouvez par exemple préciser la localisation de l'établissement.

contactEmail (optionnel): Email de contact de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.

contactPhone (optionnel): Numéro de téléphone de l'établissement qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.

contact (optionnel) : Nom et prénom de la personne qui apparaîtra comme contact pour tout bordereau visant cet établissement et sur la fiche établissement accessible publiquement.

website (optionnel): Site internet de l'établissement apparaissant sur la fiche établissement accessible publiquement.

Onglet "roles"

L'onglet "roles" qui liste tous les utilisateurs et leurs rôles dans chaque établissement avec les colonnes suivantes

siret : N°SIRET de l'établissement

email : adresse e-mail du compte Trackdéchets

role : Rôle de l'utilisateur dans l'établissement pouvant prendre les valeurs suivantes :

• MEMBER : collaborateur

• ADMIN : admin

Il est obligatoire d'assigner au moins 1 admin pour chaque établissement.

Notre système d'import étant automatisé, merci d'utiliser strictement le modèle téléchargé et de consolider vos données pour une intégration rapide de vos comptes et établissements:

• pour des raisons techniques, 500 établissements au maximum par fichier (pas de limite sur l'onglet roles)

• ne renommez pas les onglets ou en-têtes de colonnes

• n'insérez pas de colonne ou d'onglet

• supprimez les lignes d'exemples présentes dans le modèle

• vérifiez vos numéros de siret (14 caractères). S'il commence par un "0", il convient de démarrer la cellule par une apostrophe (') pour que le 0 ne soit pas "mangé" par Excel.

• vérifiez que les sirets de l'onglet roles sont bien présents dans l'onglet etablissements

• vérifiez vos numéros de téléphone (format 06 12 34 56 78 sans préfixe)

• vérifiez vos emails: minuscules, pas de caractères accentués, cédilles

• vérifier les colonnes roles et companyTypes qui ne doivent contenir que les valeurs proposées plus haut en gras.

• ne fusionnez pas de cellules. Chaque ligne de chaque onglet doit comporter un SIRET renseigné

• ne sautez pas de ligne

• enregistrez au format xlsx

1. Une fois votre fichier complet, sauvegardez et validez le fichier sur l'outil de validation

L'Outil de validation permet de vérifier que le fichier est conforme aux consignes ci-dessus, et vous indiquera comment nous le transmettre.

1. Une fois votre demande de création de compte en masse traitée, les nouveaux utilisateurs inscrits recevront un courriel avec un mot de passe temporaire les invitant à se connecter à Trackdéchets.

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Questions fréquentes

Comment importer en masse des établissements non-diffusibles ?

L'équipe Trackdéchets n'a pas accès aux données (Adresse, Raison sociale, etc) d'établissements qui ont été enregistrés comme non-diffusibles. Si c'est le cas de certains ou tous vos établissements, veuillez compléter le modèle de fichier ci-dessous (1 ligne par établissement) et nous le transmettre, une fois rempli, en pièce jointe en plus de votre fichier d'import ci-dessus.

9KB

etablissements non diffusibles.xlsx

Modèle de fichier à télécharger puis à compléter

Nous vous invitons à respecter les mêmes consignes que pour le fichier précédent, notamment :

• supprimer la ligne d'exemple après l'avoir comprise

• ne pas modifier les colonnes ou le format du fichier

• bien remplir toutes les colonnes (elles sont toutes obligatoires)

Les colonnes à remplir sont :

• siret : N°SIRET de l'établissement

• name : raison sociale de l'établissement

• address : adresse de l'établissement, incluant le code postal et la ville

• codeNaf : le code NAF de l'établissement (souvent 4 chiffres et 1 lettre. Ex: 8690D)

• codeCommune : le code Commune de la ville de l'établissement. Ceci n'est pas le code postal. Retrouver le code commune d'une ville sur le site de l'INSEE.