Inviter des personnes à rejoindre mon établissement
Comment inviter un utilisateur à rejoindre mon entreprise ?
Anticipez vos congés d'été ou les départs en retraite. Ajoutez dès maintenant une adresse email générique partagée comme 2ème administrateur de votre établissement sur Trackdéchets.
Pour inviter un utilisateur à rejoindre votre entreprise :
Aller dans l'onglet MON COMPTE
Dans le Menu, cliquer sur la rubrique ETABLISSEMENTS
Cliquer sur l'onglet MEMBRES
Vous pouvez à présent inviter par email vos collaborateurs
Votre collaborateur recevra un mail d'invitation expliquant ce qu'est Trackdéchets et quelle entreprise il rejoint.
Il aura une procédure de création de compte simplifiée
Vous pouvez attribuer un rôle de la personne que vous invitez :
Administrateur
Collaborateur (par défaut)
Vous pouvez révoquer une invitation envoyée tant que la personne ne l'a pas acceptée (ex. erreur de mail).
Que peut-faire précisément chaque rôle dans Trackdéchets ?
J’ai le rôle administrateur
La première personne qui rattache 1 établissement (via le SIRET) à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.
L’Administrateur possède des droits spécifiques qu’il exerce dans l’espace Mon compte. Il peut notamment :
FONCTIONNALITE
ACTIONS POSSIBLES
Gestion du BSD dématérialisé
Editer (préparer) un BSD pour l'établissement
Signer un BSD pour l'établissement
Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)
Consulter les fiches entreprises
Registre
Exporter le(s) registre(s)
Statistiques
Consulter les statistiques
Membres
Gérer les membres rattachés à l'établissement
Inviter des collaborateurs à rejoindre son équipe
Définir le rôle (Administrateur / Collaborateur) des membres
Retirer les droits à un utilisateur de l'établissement
Gestion des paramètres de l'établissement
Gérer les données publiques liées à l'établissement (fiche entreprise) : email de contact, téléphone de contact, site web
Gérer les données privées liées à l'entreprise : profil de l’entreprise, identifiant GEREP
Définir le “Nom usuel” de l’entreprise (pour distinguer plusieurs entreprises aux dénominations proches)
Renouveler le code de sécurité
Lors du renouvellement de ce code, toutes les personnes qui ont un rôle Administrateur sur ce compte recevront alors un mail d’information
J’ai un rôle collaborateur
Un collaborateur a accès aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rôle plus restreint, notamment sur la gestion des paramètres liés à l'établissement.
FONCTIONNALITE
ACTIONS POSSIBLES
Gestion du BSD dématérialisé
Editer (préparer) un BSD pour l'établissement
Signer un BSD pour l'établissement
Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)
Consulter les fiches entreprises
Registre
Exporter le(s) registre(s)
Statistiques
Consulter les statistiques
Accepter une demande de rattachement
En tant qu'administrateur, Il se peut qu'un de vos collaborateurs vous ait émis une demande de rattachement à votre établissement, sans que vous ayez eu besoin de l'inviter. Dans ce cas, vous avez reçu un email automatique de ce type (veillez à vérifier dans vos courriers indésirables) :
Modèle d'email que l'administrateur reçoit suite à une demande de rattachement
Nous vous invitons à cliquer sur le lien contenu dans cet email au plus tôt.
Une fois connecté à votre compte Administrateur, vous accéder à une page vous permettant d'accepter la demande de rattachement ou la refuser. Sur la droite, le menu déroulant vous permet de choisir si vous souhaitez accepter le collaborateur en tant que "simple" Collaborateur ou en tant qu'Administrateur :
Page d'acceptation d'une demande de rattachement
Ouvrir ce lien ne suffit pas : N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Accepter" pour valider le rattachement.
Assurez-vous d'avoir plusieurs administrateurs pour un établissement donné, pour que l'accès à Trackdéchets ne soit pas bloqué en cas de congés ou de départ en retraite par exemple.