Foire aux questions Trackdéchets
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Trackdéchets - Ministère de la Transition Écologique

Sur cette page
  • Que peut-faire précisément chaque rôle dans Trackdéchets ?
  • Les responsabilités des administrateurs Trackdéchets
  • Gérer les membres en tant qu'administrateur
  • Comment inviter un utilisateur à rejoindre mon entreprise ?
  • Comment accepter une demande de rattachement ?
  • Comment modifier le rôle d'un membre ?
  • Comment supprimer un membre de son établissement ?

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  1. Inscription et gestion de compte
  2. Gérer son compte / Établissement

Gérer les membres de son établissement

En tant qu'administrateur Trackdéchets

Dernière mise à jour il y a 3 mois

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Pour gérer ou consulter les membres de votre établissement, rendez-vous dans Mes établissements > Membres.

Que peut-faire précisément chaque rôle dans Trackdéchets ?

L’Administrateur possède des droits spécifiques qu’il exerce dans l’espace Mes établissements.

Gestion du BSD dématérialisé

  • Préparer un BSD pour l'établissement

  • Signer un BSD pour l'établissement

  • Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)

  • Consulter les pages entreprises

Registre

  • Exporter le(s) registre(s)

Fiche établissement

  • Exporter la fiche établissement

Membres

  • Gérer les membres rattachés à l'établissement

    • Inviter des membres à rejoindre son équipe

    • Modifier le rôle des membres

    • Retirer les droits à un utilisateur de l'établissement

Gestion des paramètres de l'établissement

  • Gérer les données publiques liées à l'établissement (page entreprise) : email de contact, téléphone de contact, site web

  • Gérer les données privées liées à l'entreprise : profil de l’entreprise, identifiant GEREP

  • Définir le “Nom usuel” de l’entreprise (pour distinguer plusieurs entreprises aux dénominations proches)

  • Renouveler le code de sécurité

    • Lors du renouvellement de ce code, toutes les personnes qui ont un rôle Administrateur sur ce compte recevront alors un mail d’information

  • Gérer le récépissé transporteur ou encore la catégorie d'entreprise amiante (SS3, SS4)

Un collaborateur a accès aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rôle plus restreint, notamment sur la gestion des paramètres liés à l'établissement.

Gestion du BSD dématérialisé

  • Préparer un BSD pour l'établissement

  • Signer un BSD pour l'établissement

  • Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)

  • Consulter les pages entreprises

Registre

  • Exporter le(s) registre(s)

Membres

  • Accéder à la liste des membres

Le chauffeur a uniquement accès aux onglets A collecter et Collecté du tableau de bord.

Gestion du BSD dématérialisé

  • Signer un BSD pour l'établissement via l'onglet "A collecter"

  • Consulter les BSD liés à l'établissement via l'onglet "Collecté".

Le lecteur peut uniquement consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord) via l'aperçu ou le PDF.


Les responsabilités des administrateurs Trackdéchets

Il peut y avoir cependant plusieurs administrateurs Trackdéchets pour chaque établissement.

  • Traiter les éventuelles demandes de rattachement

  • Veiller à ce que, à tout moment, au moins un administrateur ait accès à l'établissement dans Trackdéchets. Pour cela, nous vous invitons à :

    • Bien vérifier dans l'onglet Membres que plusieurs administrateurs ont bien accès à votre établissement ;


Gérer les membres en tant qu'administrateur

Comment inviter un utilisateur à rejoindre mon entreprise ?

  1. Aller dans l'onglet Mes établissements > Membres

  2. Votre collaborateur recevra un mail d'invitation à rejoindre l'établissement sur Trackdéchets.

Comment accepter une demande de rattachement ?

Nous vous invitons :

  • à cliquer sur le lien contenu dans cet e-mail. Une fois connecté à votre compte Administrateur, vous accéder à une page vous permettant d'accepter la demande de rattachement ou la refuser. Sur la droite, le menu déroulant vous permet de choisir le rôle du demandeur :

  • ou à vous rendre directement sur votre compte Trackdéchets > onglet Membres et cliquez sur Gérer.

Comment modifier le rôle d'un membre ?

Comment supprimer un membre de son établissement ?

Pour supprimer un membre, veuillez cliquer sur le bouton dans la colonne Actions. Puis cliquez, sur Révoquer

La première personne qui (via le SIRET) à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.

de votre établissement sur Trackdéchets en suivant la procédure détaillée ci-dessous.

Vous pouvez à présent inviter par e-mail vos collaborateurs en lui attribuant un rôle : , , ou .

En tant qu'administrateur, Il se peut qu'un de vos collaborateurs vous ait à votre établissement, sans que vous ayez eu besoin de l'inviter. Dans ce cas, vous avez reçu un e-mail automatique (veillez à vérifier dans vos courriers indésirables).

💌
rattache un établissement
émis une demande de rattachement
Ajouter une adresse e-mail générique partagée comme deuxième administrateur
Administrateur
Collaborateur
Chauffeur
Lecteur
Accéder à l'onglet Membres
Modifier le rôle