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Inviter des personnes à rejoindre mon établissement
Comment inviter un utilisateur à rejoindre mon entreprise ?
Anticipez vos congés d'été ou les départs en retraite. Ajoutez dès maintenant une adresse email générique partagée comme 2ème administrateur de votre établissement sur Trackdéchets.
Pour inviter un utilisateur à rejoindre votre entreprise :
- Aller dans l'onglet
MON COMPTE - Dans le Menu, cliquer sur la rubrique
ETABLISSEMENTS - Cliquer sur l'onglet
MEMBRES - Vous pouvez à présent inviter par email vos collaborateurs
- Votre collaborateur recevra un mail d'invitation expliquant ce qu'est Trackdéchets et quelle entreprise il rejoint.
- Il aura une procédure de création de compte simplifiée
Vous pouvez attribuer un rôle de la personne que vous invitez :
- Administrateur
- Collaborateur (par défaut)
Vous pouvez révoquer une invitation envoyée tant que la personne ne l'a pas acceptée (ex. erreur de mail).
Que peut-faire précisément chaque rôle dans Trackdéchets ?
J’ai le rôle administrateur
La première personne qui rattache 1 établissement (via le SIRET) à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.
L’Administrateur possède des droits spécifiques qu’il exerce dans l’espace
Mon compte. Il peut notamment : FONCTIONNALITE
ACTIONS POSSIBLES
Gestion du BSD dématérialisé
- Editer (préparer) un BSD pour l'établissement
- Signer un BSD pour l'établissement
- Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)
- Consulter les fiches entreprises
Registre
- Exporter le(s) registre(s)
Statistiques
- Consulter les statistiques
Membres
- Gérer les membres rattachés à l'établissement
- Inviter des collaborateurs à rejoindre son équipe
- Définir le rôle (Administrateur / Collaborateur) des membres
- Retirer les droits à un utilisateur de l'établissement
Gestion des paramètres de l'établissement
- Gérer les données publiques liées à l'établissement (fiche entreprise) : email de contact, téléphone de contact, site web
- Gérer les données privées liées à l'entreprise : profil de l’entreprise, identifiant GEREP
- Définir le “Nom usuel” de l’entreprise (pour distinguer plusieurs entreprises aux dénominations proches)
- Renouveler le code de sécurité
- Lors du renouvellement de ce code, toutes les personnes qui ont un rôle Administrateur sur ce compte recevront alors un mail d’information
J’ai un rôle collaborateur
Un collaborateur a accès aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rôle plus restreint, notamment sur la gestion des paramètres liés à l'établissement.
FONCTIONNALITE
ACTIONS POSSIBLES
Gestion du BSD dématérialisé
- Editer (préparer) un BSD pour l'établissement
- Signer un BSD pour l'établissement
- Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)
- Consulter les fiches entreprises
Registre
- Exporter le(s) registre(s)
Statistiques
- Consulter les statistiques
Dernière mise à jour 17d ago