# Gérer les membres de son établissement

Pour **gérer ou consulter les membres de votre établissement**, rendez-vous dans *Mes établissements > Membres.*

<figure><img src="https://3541271879-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LxvsKxFp7Zrlj5ZHerw%2Fuploads%2FvxRD6ItTihA76uUjs2Av%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ad166278-7313-43bc-bb51-abc537b56a14" alt=""><figcaption><p>Accéder à l'onglet Membres </p></figcaption></figure>

## **Que peut-faire précisément chaque rôle dans Trackdéchets  ?**

{% tabs %}
{% tab title="Administrateur" %}
**Gestion du BSD dématérialisé**&#x20;

* Préparer un BSD pour l'établissement
* Signer un BSD pour l'établissement
* Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)
* Consulter les pages entreprises

**Registre réglementaire**&#x20;

* Exporter le(s) registre(s) réglementaires et exhaustifs

**Registre national**&#x20;

* Importer un fichier au registre national
* Créer (modifier et supprimer) une déclaration au registre national

**Fiche établissement**

* Exporter la fiche établissement

**Membres**

* Gérer les membres rattachés à l'établissement
  * Inviter des membres à rejoindre son équipe&#x20;
  * Modifier le rôle des membres
  * Retirer les droits à un utilisateur de l'établissement

**Gestion des paramètres de l'établissement**

* Créer une **délégations de déclarations** au registre national&#x20;
* **Activer la traçabilité des déchets non dangereux** dans le registre national
* Gérer les **données publiques liées à l'établissement** *(page entreprise)* : email de contact, téléphone de contact, site web&#x20;
* Gérer les **données privées** liées à l'entreprise : **profil** de l’entreprise, identifiant GEREP
* **Définir le “Nom usuel”** de l’entreprise (pour distinguer plusieurs entreprises aux dénominations proches)
* **Renouveler le code de sécurité** : lors du renouvellement de ce code, toutes les personnes qui ont un rôle Administrateur sur ce compte recevront alors un mail d’information
* **Gérer** le **récépissé** transporteur ou encore la catégorie d'entreprise **amiante** (SS3, SS4)
  {% endtab %}

{% tab title="Collaborateur" %}
Un collaborateur a accès aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rôle plus restreint, notamment sur la gestion des paramètres liés à l'établissement.

**Gestion du BSD dématérialisé**&#x20;

* Préparer un BSD pour l'établissement
* Signer un BSD pour l'établissement
* Consulter les BSD liés à l'établissement (tableau de bord)
* Consulter les pages entreprises

**Registre réglementaire**&#x20;

* Exporter le(s) registre(s) réglementaires et exhaustifs

**Registre national**&#x20;

* Importer un fichier au registre national
* Créer (modifier et supprimer) une déclaration au registre national

**Membres**

* Accéder à la liste des membres
  {% endtab %}

{% tab title="Chauffeur" %}
Le chauffeur a **uniquement accès aux onglets&#x20;*****A collecte***&#x72; et ***Collecté*** du tableau de bord.

**Gestion du BSD dématérialisé**

* Signer un BSD pour l'établissement via l'onglet "A collecter"
* Consulter les BSD liés à l'établissement via l'onglet "Collecté".
  {% endtab %}

{% tab title="Lecteur" %}
Le lecteur peut **uniquement consulter** les bordereaux liés à l'établissement (via l'aperçu ou le PDF) et les déclarations au registre national.&#x20;
{% endtab %}
{% endtabs %}

***

## Les responsabilités des administrateurs Trackdéchets

{% hint style="warning" %}
La première personne qui [rattache un établissement](https://faq.trackdechets.fr/inscription-et-gestion-de-compte/sinscrire/rattacher-des-etablissements) *(via le SIRET)* à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.&#x20;

Il peut y avoir cependant plusieurs administrateurs Trackdéchets pour chaque établissement.
{% endhint %}

* **Traiter** les éventuelles **demandes de rattachement**
* **Veiller** à ce que, à tout moment, **au moins un administrateur ait accès à l'établissement** dans Trackdéchets. Pour cela, nous vous invitons à  :&#x20;
  * Bien vérifier dans l'onglet *Membres* que plusieurs administrateurs ont bien accès à votre établissement ;
  * Ajouter à un co-administrateur à votre établissement sur Trackdéchets en suivant la procédure détaillée ci-dessous.&#x20;

***

## Gérer les membres en tant qu'administrateur

### Comment inviter un utilisateur à rejoindre mon entreprise ?&#x20;

1. Aller dans l'onglet *Mes établissements > Membres*
2. Vous pouvez à présent **inviter par e-mail** vos collaborateurs en lui attribuant un rôle : [Administrateur](#administrateur), [Collaborateur](#collaborateur), [Chauffeur](#chauffeur) ou [Lecteur](#lecteur).&#x20;
3. Votre collaborateur recevra un mail d'invitation à rejoindre l'établissement sur Trackdéchets.&#x20;

<figure><img src="https://3541271879-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LxvsKxFp7Zrlj5ZHerw%2Fuploads%2F5m7XUehETn7CNlfHmQI4%2FInviter%20un%20membre.gif?alt=media&#x26;token=36ce0cff-60d1-4b85-ae83-bfc8912d6ac8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Comment accepter une demande de rattachement ?

En tant qu'administrateur, Il se peut qu'un de vos collaborateurs vous ait [émis une demande de rattachement](https://faq.trackdechets.fr/inscription-et-gestion-de-compte/sinscrire/rattacher-des-etablissements/faire-une-demande-de-rattachement) à votre établissement, sans que vous ayez eu besoin de l'inviter. **Dans ce cas**, vous avez reçu un e-mail automatique (veillez à vérifier dans vos courriers indésirables).&#x20;

Nous vous invitons :&#x20;

* à cliquer sur le lien contenu dans cet e-mail. Une fois connecté à votre compte Administrateur, vous accéder à une page vous permettant d'accepter la demande de rattachement ou la refuser. Sur la droite, le menu déroulant vous permet de choisir le rôle du demandeur :&#x20;
* ou à vous rendre directement sur  votre compte Trackdéchets > onglet *Membres* et cliquez sur Gérer.

<figure><img src="https://3541271879-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LxvsKxFp7Zrlj5ZHerw%2Fuploads%2F7ODO1wg7yU0NrPNuw2ky%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202025-09-29%20a%CC%80%2010.49.53.png?alt=media&#x26;token=e89476c5-a0e9-4c4f-8686-326f324316af" alt=""><figcaption><p>Gérer une demande de rattachement</p></figcaption></figure>

### Comment modifier le rôle d'un membre ?&#x20;

<figure><img src="https://3541271879-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LxvsKxFp7Zrlj5ZHerw%2Fuploads%2FJLoObl46E5J9P9B2oRy9%2FSep-04-2024%2011-26-59.gif?alt=media&#x26;token=5e4ab3a3-cd92-449c-a661-4b1cf801fcb1" alt=""><figcaption><p>Modifier le rôle</p></figcaption></figure>

### Comment supprimer un membre de son établissement ?

Pour supprimer un membre, veuillez cliquer sur le bouton dans la colonne *Actions.* Puis cliquez, sur *Révoquer*

### ![](https://3541271879-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LxvsKxFp7Zrlj5ZHerw%2Fuploads%2FfyzNuEgBJeZ8hJZ0VpvG%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202024-09-04%20a%CC%80%2010.39.08.png?alt=media\&token=aba434f9-e099-4c8e-af27-b05e49f3f089)&#x20;
