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Importer des déclarations en masse
Import par fichier
Comment importer des déclarations en masse ?
1
Téléchargez le template et le guide de complétion
Retrouvez dans cet article l'ensemble des templatesainsi que le guide utilisateur pour vous aider à compléter votre registre correctement.
2
Complétez votre registre en utilisant un tableur (Excel, Numbers etc.)
Remplissez chaque ligne en respectant la structure du fichier.
Nous vous invitons à bien prendre connaissance du guide de complétion afin de respecter les formats, les informations attendues ainsi que le caractère obligatoire ou facultatif de chaque champ de saisie.
Une fois complété, sauvegardez le fichier au format Excel (.xlsx) (UTF-8)ou CSV.
3
Rendez-vous sur l'onglet Mes registres
Onglet Mes registres (V2)
4
Cliquez sur Importer
Sélectionnez le type de registre importé parmi la liste :
Sortie de statut de déchet
Déchets dangereux et non dangereux entrants
Terres excavées et sédiments, dangereux et non dangereux entrants
Déchets dangereux et non dangereux sortants
Terres excavées et sédiments, dangereux et non dangereux et sortants
Ajoutez le fichier en format .Excel et .csv etcliquez sur Valider.
Les différents statuts des fichiers importés
Une fois le fichier importé, il peut avoir l'un des statuts suivants :
Dans ce cas, toutes les lignes de votre registre ont bien été importées. Vos déclarations seront alors intégrées dans les registres exportés Trackdéchets.
Seules les lignes valides ont été importées. Vos déclarations importées seront intégrées dans les registres exportés Trackdéchets.
Dans la troisième colonne Déclarations, vous trouverez ainsi :
le nombre de lignes en erreur : il s'agit des lignes non importées.
le nombre de ligne ajoutées, modifiées ou supprimées.
Dans la colonne Rapport d'erreur, vous pourrez télécharger un fichier détaillant les erreurs présentes dans votre import.
Exemple d'importation partielle : lignes modifiées
En cas de ralentissement technique, l’import de votre registre peut rester en statut "en attente".
Un contrôle automatique transforme alors automatiquement les imports restés dans cet état depuis plus de 24 heures en statut "Refus"
En cas de refus, aucune ligne n'a été importée.
Dans la colonne Rapport d'erreur, vous pourrez télécharger un fichier détaillant les erreurs présentes dans votre import.
Exemple d'importation refusée
Fonctionnement du contrôle de fichiers d'import :
Chaque champ est vérifié unitairement et, uniquement si ces vérifications fonctionnent les contrôles de cohérence entre les champs sont opérés. Dès lors, il est possible d'avoir des erreurs de contrôle de cohérence après correction des champs unitaires.
