👥 Gestion de compte utilisateurs et rôles
Une entreprise peut avoir N utilisateurs (= autant d'utilisateurs qu'elle veut) sur Trackdéchets.
Un utilisateur peut appartenir à N entreprises : il peut être collaborateur de plusieurs entreprises et consulter les données séparées de ces dernières.
Il n’existe pas encore de rôle de “SUPRA ADMIN” qui pourrait avoir une vue consolidée sur plusieurs entreprises. Ce travail est en cours.
A noter : seuls les Administrateurs de l’entreprise peuvent inviter leurs collaborateurs à rejoindre le compte Trackdéchets de l’entreprise en les invitant
Pour inviter un utilisateur à rejoindre votre entreprise :
Aller dans l'onglet
MON ESPACEDans le Menu, cliquer sur la rubrique
ETABLISSEMENTSCliquer sur l'onglet
MEMBRESVous pouvez à présent inviter par email vos collaborateurs
Votre collaborateur recevra un mail d'invitation expliquant ce qu'est Trackdéchets et quelle entreprise il rejoint.
Il aura une procédure de création de compte simplifiée
Vous pouvez attribuer un rôle de la personne que vous invitez :
Administrateur
Collaborateur (par défaut)
Vous pouvez révoquer une invitation envoyée tant que la personne ne l'a pas acceptée (ex. erreur de mail).
La première personne qui rattache 1 établissement (via le SIRET) à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.
L’Administrateur possède des droits spécifiques qu’il exerce dans l’espace Mon compte. Il peut notamment :
FONCTIONNALITE | ACTIONS POSSIBLES |
Gestion du BSD dématérialisé |
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Registre |
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Statistiques |
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Membres |
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Gestion des paramètres de l'établissement |
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Un collaborateur a accès aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rôle plus restreint, notamment sur la gestion des paramètres liés à l'établissement.
FONCTIONNALITE | ACTIONS POSSIBLES |
Gestion du BSD dématérialisé |
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Registre |
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Statistiques |
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Vous pouvez consulter cette information directement dans l’espace Mon compte > Rubrique Établissement > Onglet Information
Comme vous avez dû le constater lors de l’inscription, ce profil est pré-complété automatiquement. Cette auto-complétion (que vous pouvez modifier) s’appuie sur les données de la base des Installations Classées (ICPE). A quoi sert-elle ?
Elle permet à Trackdéchets de réaliser des contrôles de cohérence en fonction de ces bases officielles. En effet, si vous déclarez être une “installation de traitement de déchets” par exemple, nous vérifions que vous disposez des autorisations requises vous permettant de déclarer ce rôle.
Elle donne accès à des fonctionnalités spécifiques au profil :
Edition / suivi des déchets : par exemple vous devez avoir un rôle transporteur pour voir les BSD en tant que transporteur et signer l'enlèvement du déchet, etc.
Registre : le registre exportable dépend des profils déclarés
