Combien d’utilisateurs peut avoir une entreprise inscrite sur Trackdéchets ?

• Une entreprise peut avoir N utilisateurs (= autant d'utilisateurs qu'elle veut) sur Trackdéchets.

• Un utilisateur peut appartenir à N entreprises : il peut être collaborateur de plusieurs entreprises et consulter les données séparées de ces dernières.

• Il n’existe pas encore de rôle de “SUPRA ADMIN” qui pourrait avoir une vue consolidée sur plusieurs entreprises. Ce travail est en cours.

Comment inviter un utilisateur à rejoindre mon entreprise ?

Pour inviter un utilisateur à rejoindre votre entreprise :

• Aller dans l'onglet MON COMPTE

• Dans le Menu, cliquer sur la rubrique ETABLISSEMENTS

• Cliquer sur l'onglet MEMBRES

• Vous pouvez à présent inviter par email vos collaborateurs

  • Votre collaborateur recevra un mail d'invitation expliquant ce qu'est Trackdéchets et quelle entreprise il rejoint.

  • Il aura une procédure de création de compte simplifiée

Que peut-faire précisément chaque rôle dans Trackdéchets ?

J’ai le rôle administrateur

L’Administrateur possède des droits spécifiques qu’il exerce dans l’espace Mon compte. Il peut notamment :

J’ai un rôle collaborateur

Un collaborateur a accès aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rôle plus restreint, notamment sur la gestion des paramètres liés à l'établissement.

Comment savoir quel rôle j’ai pour chaque établissement ?

Vous pouvez consulter cette information directement dans l’espace Mon compte > Rubrique Établissement > Onglet Information

L’administrateur du compte Trackdéchets a quitté l’entreprise, comment faire ?

Contactez l’équipe de Trackdéchets (par mail à [email protected] ou via le tchat sur la plateforme Trackdéchets) et demandez lui de recréer un compte avec au moins une adresse générique.

Lors de mon inscription, j’ai indiqué un “profil” dans Trackdéchets à l’inscription, à quoi cela correspond ?

Comme vous avez dû le constater lors de l’inscription, ce profil est pré-complété automatiquement. Cette auto-complétion (que vous pouvez modifier) s’appuie sur les données de la base des Installations Classées (ICPE). A quoi sert-elle ?

• Elle permet à Trackdéchets de réaliser des contrôles de cohérence en fonction de ces bases officielles. En effet, si vous déclarez être une “installation de traitement de déchets” par exemple, nous vérifions que vous disposez des autorisations requises vous permettant de déclarer ce rôle.

• Elle donne accès à des fonctionnalités spécifiques au profil :

  • Edition / suivi des déchets : par exemple vous devez avoir un rôle transporteur pour voir les BSD en tant que transporteur et signer l'enlèvement du déchet, etc.

  • Registre : le registre exportable dépend des profils déclarés

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