Une entreprise peut avoir N utilisateurs (= autant d'utilisateurs qu'elle veut) sur Trackdéchets.
Un utilisateur peut appartenir Ă N entreprises : il peut ĂȘtre collaborateur de plusieurs entreprises et consulter les donnĂ©es sĂ©parĂ©es de ces derniĂšres.
Il nâexiste pas encore de rĂŽle de âSUPRA ADMINâ qui pourrait avoir une vue consolidĂ©e sur plusieurs entreprises. Ce travail est en cours.
A noter : seuls les Administrateurs de lâentreprise peuvent inviter leurs collaborateurs Ă rejoindre le compte TrackdĂ©chets de lâentreprise
Pour inviter un utilisateur Ă rejoindre votre entreprise :
Aller dans l'onglet MON COMPTE
Dans le Menu, cliquer sur la rubrique ETABLISSEMENTS
Cliquer sur l'onglet MEMBRES
Vous pouvez à présent inviter par email vos collaborateurs
Votre collaborateur recevra un mail d'invitation expliquant ce qu'est Trackdéchets et quelle entreprise il rejoint.
Il aura une procédure de création de compte simplifiée
Vous pouvez attribuer un rĂŽle de la personne que vous invitez :
Administrateur
Collaborateur (par défaut)
Vous pouvez révoquer une invitation envoyée tant que la personne ne l'a pas acceptée (ex. erreur de mail).
La premiÚre personne qui rattache 1 établissement (via le SIRET) à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.
LâAdministrateur possĂšde des droits spĂ©cifiques quâil exerce dans lâespace Mon compte
. Il peut notamment :
FONCTIONNALITE | ACTIONS POSSIBLES |
Gestion du BSD dĂ©matĂ©rialisĂ© | â
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Registre | â
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Statistiques |
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Membres |
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Gestion des paramÚtres de l'établissement |
|
Un collaborateur a accÚs aux principales fonctionnalités clés (édition, signature BSD, registre, statistiques, consultation du tableau de bord) mais a un rÎle plus restreint, notamment sur la gestion des paramÚtres liés à l'établissement.
FONCTIONNALITE | ACTIONS POSSIBLES |
Gestion du BSD dĂ©matĂ©rialisĂ© | â
|
Registre | â
|
Statistiques |
|
Vous pouvez consulter cette information directement dans lâespace Mon compte
> Rubrique Ătablissement
> Onglet Information
Contactez lâĂ©quipe de TrackdĂ©chets (par mail Ă [email protected] ou via le tchat sur la plateforme TrackdĂ©chets) et demandez lui de recrĂ©er un compte avec au moins une adresse gĂ©nĂ©rique.
Comme vous avez dĂ» le constater lors de lâinscription, ce profil est prĂ©-complĂ©tĂ© automatiquement. Cette auto-complĂ©tion (que vous pouvez modifier) sâappuie sur les donnĂ©es de la base des Installations ClassĂ©es (ICPE). A quoi sert-elle ?
Elle permet Ă TrackdĂ©chets de rĂ©aliser des contrĂŽles de cohĂ©rence en fonction de ces bases officielles. En effet, si vous dĂ©clarez ĂȘtre une âinstallation de traitement de dĂ©chetsâ par exemple, nous vĂ©rifions que vous disposez des autorisations requises vous permettant de dĂ©clarer ce rĂŽle.
Elle donne accÚs à des fonctionnalités spécifiques au profil :
Edition / suivi des déchets : par exemple vous devez avoir un rÎle transporteur pour voir les BSD en tant que transporteur et signer l'enlÚvement du déchet, etc.
Registre : le registre exportable dépend des profils déclarés
â