✍️Création de compte sur Trackdéchets
N'importe qui peut créer un compte utilisateur avec son email et un mot de passe.
Néanmoins, pour commencer à utiliser les fonctionnalités de Trackdéchets, il faut être rattaché (=membre) d'une entreprise (identifiée par un SIRET).
A noter : la première personne qui rattache un établissement (via le SIRET) à son compte utilisateur est automatiquement désignée comme Administrateur du compte.
La personne qui effectue cette action doit donc être considérée comme légitime au sein de l'entreprise. L'équipe Trackdéchets se réserve le droit de faire des vérifications.
Comme indiqué dans la question précédente, il appartient à l'utilisateur et son entreprise de définir les personnes "légitimes" pour se créer un compte au vu des actions attendues dans Trackdéchets (signer les BSD, consulter son registre, suivre ses BSD). Par exemple, ce ne sera pas obligatoirement le responsable de site ou de la filiale mais cela peut-être le responsable QSE, déchets, etc.
Il y a 2 cas de figures dans l'inscription à Trackdéchets :
| 1/ Vous êtes la première personne de votre entreprise à vous inscrire sur l'outil | 2/ Vous êtes invité par quelqu'un de votre entreprise |
Etapes |
➡ Vous êtes automatiquement administrateur de cette entreprise |
➡ Vous rejoignez automatiquement l'établissement concerné |
L'inscription sur Trackdéchets se fait en 2 temps (qui peuvent être espacés dans le temps) :
Pour cela, vous cliquez sur le bouton "Créer un compte" ce qui vous permettra d'arriver sur la page de création de compte.
Vous cliquez ensuite sur le bouton "continuer" en bas de la page.
Pour vous créer un compte, il suffit de rentrer votre adresse mail et de choisir un mot de passe de votre choix.
Une fois votre compte créé, vous allez recevoir un mail de confirmation pour activer votre compte.
Ce n'est pas fini ! Maintenant que vous avez créé votre compte, pour commencer à utiliser Trackdéchets vous devez rattacher un (ou plusieurs) établissement(s). Là encore, la procédure est très simple.
Pour cela, je clique sur le bouton Se connecter. Et je me connecte avec les identifiants utilisés lors de la création de compte (email + mot de passe).
Je clique sur
"Établissements"Puis, je clique sur
"Créer un nouvel établissement".
Je remplis les informations qui s'affichent.
Pour cette étape, j'aurai besoin de n° de SIRET de l'établissement que je souhaite rattacher.
Une fois l'établissement créé, vous pouvez à présent l'utiliser pour éditer et/ou suivre vos BSD. Vous pouvez inviter des membres à rejoindre l'établissement (cf. notre article sur la gestion de compte).
Le parcours d'inscription est encore simplifié :
Je reçois un mail d'invitation m'invitant à rejoindre l'entreprise [X] => je clique sur le 📨
Je complète un formulaire simplifié à 3 questions
Je clique sur le mail d'activation de mon compte
Je peux commencer à utiliser Trackdéchets 🔥
Si votre entreprise a déjà été créée sur Trackdéchets et que vous souhaitez vous faire inviter par l'Administrateur, merci de nous solliciter via le canal de support CRISP (le chat en bas à droite de la page d'accueil) afin que nous traitions votre demande.
Dans certains cas particuliers (nombreux utilisateurs et/ou nombreux établissements), le processus de création de comptes, de rattachement d’établissements et d’invitation d’utilisateurs via l’interface graphique Trackdéchets peut s’avérer laborieux et chronophage.
Nous vous permettons alors d’automatiser la création de comptes à partir d’un fichier Excel. Après vérification des informations, les comptes seront crées et chaque utilisateur recevra un email avec son mot de passe pour se connecter sur Trackdéchets.
Pour ce faire, vous devez nous faire parvenir un fichier Excel. La procédure est détaillée sur le forum technique ➡️ https://forum.trackdechets.beta.gouv.fr/t/creation-de-comptes-trackdechets-en-masse/31
GEREP est une application web s'adressant aux exploitants d’établissements visés par la déclaration annuelle des émissions polluantes et des déchets. (établissements industriels, élevages, stations d’épuration urbaines, sites d’extraction minière).
L'identifiant GEREP est celui qui a été communiqué à toutes les entreprises qui ont déclaré leurs déchets dans cette application lors de leur première saisie /inscription.
Sont concernées toutes les installations classées soumises à autorisation ou enregistrement (à l’exception des élevages 21xx) qui doivent réaliser annuellement une déclaration de leurs émissions de substances et de leurs déchets produits, réceptionnés, traités et expédiés (le cas échéant). Dans le détail, les déclarants déclarent:
Les quantités de déchets dangereux générés ou expédiés par l’établissement dès lors que la somme de ces quantités est supérieure 2 t/an
(établissements E-PRTR et non E-PRTR) et les quantités de déchets non dangereux générés par l’établissement dès lors que la somme de ces quantités est supérieure à 2 000 t/an (établissements E-PRTR uniquement);
S’ils réalisent des opérations relatives aux déchets dangereux (tri, transit,
regroupement ou traitement), les quantités de déchets dangereux admises et traitées par l’établissement, sans seuil de quantité;
s’ils réalisent des opérations relatives aux déchets non dangereux de stockage, incinération, compostage, méthanisation ou le traitement permettant de bénéficier de la procédure de sortie du statut de déchet , les
quantités de déchets non dangereux admises et traitées par l’établissement, sans seuil de quantité;
s’ils réalisent du stockage de déchets inertes , les quantités de déchets inertes admises et traitées, sans seuil de quantité
Pour certaines entreprises disposant de nombreuses filiales, il peut s'avérer fastidieux de créer chaque compte utilisateur et chaque établissement dans Trackdéchets à la main. Nous vous proposons alors de nous faire parvenir un tableur (format .xls ou .odt) contenant deux onglets:
un onglet etablissements qui liste tous les établissements que vous désirez administrer avec les colonnes suivantes:
siret : N°SIRET de l'établissement
gerepId (optionnel): identifiant GEREP
companyTypes : liste de profil séparé par des virgules pouvant prendre les valeurs suivantes
PRODUCER : Producteur de déchets
WASTE_CENTER: Installation de collecte de déchets apportés par le producteur initial
TRANSPORTER: Transporteur
COLLECTOR : Installation de transit, regroupement ou tri de déchets
WASTEPROCESSOR: Installation de traitement
TRADER: Négociant
BROKER: Courtier
ECO_ORGANISME: Éco-organisme
givenName (optionnel): nom d'usage de l'établissement permettant de distinguer deux établissements ayant le même nom dans le tableau de bord Trackdéchets. Vous pouvez par exemple préciser la localisation de l'établissement.
contactEmail (optionnel): Email de contact de l'établissement apparaissant sur la fiche établissement accessible publiquement.
contactPhone (optionnel): Numéro de téléphone de l'établissement apparaissant sur la fiche établissement accessible publiquement.
website (optionnel): Site internet de l'établissement apparaissant sur la fiche établissement accessible publiquement.
un onglet roles qui liste tous les utilisateurs et leurs rôles dans chaque établissement avec les colonnes suivantes:
siret : N°SIRET de l'établissement
email : adresse email du compte Trackdéchets
role : Rôle de l'utilisateur dans l'établissement pouvant prendre les valeurs suivantes (Cf https://faq.trackdechets.fr/guide-dutilisation-pratique-de-trackdechets/gestion-de-compte-utilisateurs-et-roles)
MEMBER : collaborateur
ADMIN : admin
Vous pouvez télecharger le template de tableur ci-dessous
Les nouveaux utilisateurs inscrits recevront un courriel avec un mot de passe temporaire les invitant à se connecter à Trackdéchets.
